2017年度哈尔滨工业大学3777金沙娱场城特殊奖学金评选工作的通知
各年级、小班：
为了更好地发挥奖学金的激励作用，鼓励广大学生奋发向上，全面发展，现将2016-2017年度特殊奖学金评选工作通知如下：
一、奖学金项目
包括各级政府部门、企事业单位及以个人名义在我校设立的奖学金，包括：宝钢优秀学生奖、光华奖学金、CASC奖学金、三星奖学金、苏州工业园区奖学金、中国电科十四所国睿奖学金、特等奖学金等、天龙奖学金。
二、参加特殊奖学金评比的基本条件
1.符合《哈尔滨工业大学学生奖学金条例》中优秀学生奖学金评比的基本条件、符合《3777金沙娱场城学生特殊奖助学金评比细则》的相关要求。
2.在校学习满一年的全日制本科、硕士、博士生，上一学年平均学习成绩排名在全系的前30%，研究生的科研能力为重要考核标准。
3.根据设奖单位的要求，各种奖学金对奖励对象和申报条件另有明确要求（详见附件1）。
三、特殊奖学金的评定和发放原则
1.奖学金评定工作由学校评审委员会领导，学生处作为秘书单位，负责全校奖学金评审的组织、协调和材料审核工作。
2.各类奖学金的评定原则和细则必须向学生公开，评定工作要坚持公平、公正、公开、透明、宁缺勿滥的原则。
3.原则上学生在一学年之内各类特殊奖学金不可兼得。
4.对于2017年秋季学期转专业的学生，本学期的特殊奖学金在转入学院评选，人民奖学金在原学院评选。
四、特殊奖学金的评定程序
1.学院根据学校要求，制定各类奖学金的评定原则和实施细则并向全学院学生公布，符合评定条件的学生自愿申请或由学生所在班级提名，学生需将申报奖学金名称和申报材料上交学院。
2.学院评审小组依据各项特殊奖学金评选条例和细则，对申报学生进行初评。学院初评结束后，将各类奖学金候选学生名单在全学院范围内公示。公示无问题后，在学工系统中完成审核，并将申报材料报送学生资助管理中心。
3.学生资助管理中心汇总各学院候选人名单和申报材料，提交学校评审委员会评审，结果公示后报各项奖学金设立单位审批，最终确定获奖名单。
五、申报材料
1.学生需在学工处系统上提出申请，奖学金登记表为申报主要材料，请务必认真如实填写，“学科、专业、学号”要填写准确、完整。表格需在学工系统中学校审核通过后输出打印，签字盖章。
2.奖学金登记表需要附申请人上一学年即两个学期的学习成绩，教学秘书、系主任核实后分别签字（盖章），并在成绩单右下角加盖院系公章。
3.申报表要填写完备，粘贴免冠近照，需签字（盖章）的地方不能空缺，否则不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜，请填写最常用的联系电话。
4.所有申报内容必须属实，如有弄虚作假，一经查实，则取消申报人资格，并对相关责任人进行处理。
5.报送学工秘书的评审材料包括：
（1）特殊奖学金登记表一式二份（可在系统下载打印）；
（2）上一学年的成绩单（加盖院系公章）一式两份；
六、时间安排
10月9日-10日，各年级通知并公布评选细则；
10月11日-10月15日，学生在系统申报，各年级对申报学生进行评选，学院进行审核；
10月16日-10月18日，报送材料至学工秘书，学院内公示；
10月19日-20日，学生资助管理中心在学工系统完成审核；
10月24日，各单位上报申报材料；
10月24日-26日，学校评审委员会完成复审并公示；
10月下旬，申报材料上报设奖单位。
七、其他
（一）奖学金登记表（申请表）为主要上报材料，各年级做好审核把关工作。
（二）奖学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。
（三）报送材料只需打印版，报送至3777金沙娱场城学工秘书。
哈尔滨工业大学
3777金沙娱场城学生工作办公室
2017.10.9
